Privacy Policy

Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13, D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196

 

In osservanza al D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (Testo unico Privacy) e successive variazioni,
siamo a fornirLe le dovute informazioni in ordine al trattamento dei Suoi dati personali, di cui potremmo
venire in possesso se Ella ci invierà dati via mail utilizzando il ns. sito.

 

Finalità del trattamento per le quali si concede consenso laddove richiesto (art. 23 D.Lgs. 196/03) I dati personali
volontariamente forniti saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:

 

  • attività amministrative strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con la clientela
    (es.: acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto, esecuzione di operazioni sulla base degli
    obblighi derivanti da contratti conclusi con la clientela, ecc.);
  • attività contabile (emissione di fatture, predisposizione di pagamenti) ed eventuale trasferimenti
    dati all’estero anche in paesi non U.E. nei limiti di legge;
  • fornitura di beni e servizi e per la tutela delle posizioni creditorie da essi derivanti;
  • attività informativa, per la formalizzazione di richieste di informazioni su prodotti, servizi,
    per la predisposizione di preventivi o offerte;
  • eventi ed iniziative promozionali della società, iscrizione a mailing list, attività
    statistiche, commerciali, pubblicitarie.

 

Modalità del trattamento – Conservazione

 

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a
garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati in
ottemperanza a quanto previsto dagli artt. 31 e segg. D.Lgs 196/03. I dati saranno conservati per un periodo
non superiore agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati. Ambito di comunicazione
e diffusione I Suoi dati, oggetto del trattamento, non saranno diffusi, potranno essere invece comunicati a società
collegate a E.M. Srl, all’estero all’interno dell’Unione Europea, in conformità e nei limiti di cui
all’art. 42 del D.Lgs. n. 196/2003. I dati personali potranno essere trasferiti all’estero in paesi extra UE
nell’ambito e nei limiti previsti dall’art. 44 lett. b) del D.Lgs. n. 196/2003. Al riguardo si specifica che
il titolare del trattamento dati opera esclusivamente con soggetti che abbiano aderito ai “Principi di approdo sicuro
in materia di riservatezza” (accordo di Safe Harbor) al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse.

 

I dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:

 

  • soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da E.M. Srl e delle reti di
    telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica);
  • società di servizi per l’acquisizione, la registrazione ed il trattamento di dati provenienti da documenti,
    o supporti forniti ed originati dagli stessi clienti ed aventi ad oggetto lavorazioni massive relative a pagamenti, effetti,
    assegni ed altri titoli;
  • soggetti che svolgono attività di assistenza alla clientela (es. call center, help desk, ecc.);
  • studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
  • soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere
    da E.M. Srlanche nell’interesse della clientela

 

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati,
oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco di eventuali responsabili è
costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di E.M. Srl.

 

Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà solo previo Suo esplicito consenso.

 

Natura del conferimento

 

Il conferimento dei dati è per Lei facoltativo, in mancanza, E.M. Srl  potrà tuttavia
trovarsi nell’impossibilità di fornire i servizi stessi, necessari per l’assolvimento di obblighi contrattuali,
contabili e fiscali. Il titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una
delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenze emergenti:

 

  1. l’impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali
    per cui esso sia eseguito;
  2. la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale,
    amministrativa o del lavoro cui esso è indirizzato.

 

Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dall’art. 7, 8, 9 e 10 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196,
rivolgendosi al titolare / responsabile del trattamento dei dati, la nostra Società, in persona del Sig. Tagliabue al
quale potrà rivolgersi per l’esercizio dei diritti ex art. 7 del D.Lgs. 196/03 contattando la ns. sede al numero
di telefono 031.731.187, oppure inviando una mail all’indirizzo info@emsrl.com.

 

Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

 

  • 1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano,
    anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  • 2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
  • a) dell’origine dei dati personali;
  • b) delle finalità e modalità del trattamento;
  • c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  • d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art.5, comma 2;
  • e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono
    venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  • 3. L’interessato ha diritto di ottenere:
  • a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  • b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge,
    compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati
    raccolti o successivamente trattati;
  • c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza,
    anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi,
    eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente
    sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  • 4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
  • a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario
    o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

 

Titolare del trattamento è:

 

E.M. Srl – Via Como, 214 – 22063 Cantù (CO)

 

T. 031.731.187
Fax 031.735.268

 

M info@emsrl.com
Cantù, giugno 2022

 

COOKIE POLICY

Provvedimento dal Garante della Privacy sull’individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie – 8 maggio 2014
(Pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 126 del 3 giugno 2014)

 

Premessa

I cookie sono stringhe di testo di piccole dimensioni che i siti visitati dall’utente inviano al suo terminale (solitamente al browser),
dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente. Nel corso della navigazione
su un sito, l’utente può ricevere sul suo terminale anche cookie che vengono inviati da siti o da web server diversi
(c.d. “terze parti”), sui quali possono risiedere alcuni elementi (quali, ad esempio, immagini, mappe, suoni, specifici link a
pagine di altri domini) presenti sul sito che lo stesso sta visitando.

I cookie, solitamente presenti nei browser degli utenti in numero molto elevato e a volte anche con caratteristiche di ampia persistenza
temporale, sono usati per differenti finalità: esecuzione di autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni,
memorizzazione di informazioni su specifiche configurazioni riguardanti gli utenti che accedono al server, ecc.

Al riguardo, e ai fini del presente provvedimento, si individuano pertanto due macro-categorie: cookie “tecnici”
e cookie “di profilazione”:

 

a) Cookie tecnici

I cookie tecnici sono quelli utilizzati al solo fine di “effettuare la trasmissione di una comunicazione su una
rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società
dell’informazione esplicitamente richiesto dall’abbonato o dall’utente a erogare tale servizio” (cfr. art. 122, comma 1, del Codice).
Essi non vengono utilizzati per scopi ulteriori e sono normalmente installati direttamente dal titolare o gestore del sito web.
Possono essere suddivisi in cookie di navigazione o di sessione, che garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito web
(permettendo, ad esempio, di realizzare un acquisto o autenticarsi per accedere ad aree riservate); cookie analytics, assimilati ai
cookie tecnici laddove utilizzati direttamente dal gestore del sito per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero
degli utenti e su come questi visitano il sito stesso; cookie di funzionalità, che permettono all’utente la navigazione
in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua, i prodotti selezionati per l’acquisto) al fine di
migliorare il servizio reso allo stesso.

 

Per l’installazione di tali cookie non è richiesto il preventivo consenso degli utenti, mentre resta fermo l’obbligo
di dare l’informativa ai sensi dell’art. 13 del Codice, che il gestore del sito, qualora utilizzi soltanto tali dispositivi,
potrà fornire con le modalità che ritiene più idonee.

 

b) Cookie di profilazione

I cookie di profilazione sono volti a creare profili relativi all’utente e vengono utilizzati al fine di inviare
messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete. In
ragione della particolare invasività che tali dispositivi possono avere nell’ambito della sfera privata degli utenti,
la normativa europea e italiana prevede che l’utente debba essere adeguatamente informato sull’uso degli stessi ed esprimere così
il proprio valido consenso.

 

Ad essi si riferisce l’art. 122 del Codice laddove prevede che “l’archiviazione delle informazioni
nell’apparecchio terminale di un contraente o di un utente o l’accesso a informazioni già archiviate sono
consentiti unicamente a condizione che il contraente o l’utente abbia espresso il proprio consenso dopo essere stato
informato con le modalità semplificate di cui all’articolo 13, comma 3” (art. 122, comma 1, del Codice).

 

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raccogliere informazioni statistiche del tutto anonime sulla navigazione del sito e non profilano o tracciano in alcun modo il visitatore.

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